Ведение кадрового учета, расчет и начисление зарплаты

Кадровый учёт — это неотъемлемая часть управления трудовыми отношениями на любом предприятии. Он включает в себя оформление трудовых соглашений, отчётность и соблюдение законодательства, что обеспечивает защиту интересов как сотрудников, так и работодателей.

Важно понимать, что правильное ведение кадрового учёта не только гарантирует законность действий компании, но и помогает избежать серьёзных финансовых санкций.

Законодательные требования к кадровому учёту

Согласно действующему законодательству, каждая организация обязана правильно заполнять и хранить кадровую документацию в течение определённого периода — от 5 до 75 лет после увольнения сотрудников. Нарушения в кадровом делопроизводстве, такие как отсутствие или некорректные данные в документах, могут привести к серьёзным последствиям, включая штрафы. Максимальная сумма штрафа за ошибки в учёте, согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ, может составлять до 200 тысяч рублей.

Профессионализм — залог качественного учёта

Обеспечить точность и корректность кадрового учёта может только команда профессионалов. Специалисты отдела кадров должны организовать аккуратное и систематизированное делопроизводство, а также обеспечить надлежащие условия хранения документов в соответствии с законодательными требованиями. Квалифицированные кадры оформят всю необходимую документацию с правильными данными, реквизитами, подписями работников и работодателей, а также своевременно предоставят отчёты в Пенсионный фонд РФ и другие контролирующие органы.

Услуги аутсорсинга от компании «КрЕАтив»

Компания «КрЕАтив» предлагает профессиональные услуги аутсорсинга кадрового делопроизводства в Москве, Санкт-Петербурге и других регионах России. Наши эксперты обладают богатым опытом ведения бухгалтерии и кадрового учёта для компаний с различными видами деятельности и численностью сотрудников. Мы предлагаем полный спектр услуг, включая:

составление локальных нормативных актов и ознакомление с ними сотрудников;
утверждение форм кадровых документов и разработка должностных инструкций;
расчёт заработной платы, отпускных, больничных, премий и НДФЛ;
оформление и систематизация кадровой документации в соответствии с установленными сроками хранения;
организация архива и составление отчётности для контролирующих органов;
консультации по вопросам трудового законодательства и урегулирование конфликтов с сотрудниками.

Преимущества сотрудничества с «КрЕАтив»

Передавая ведение кадрового учёта в руки специалистов «КрЕАтив», ваша компания освобождается от необходимости содержать собственный отдел кадров. Мы обеспечиваем профессиональное сопровождение всех аспектов кадрового учёта, что позволяет вам сосредоточиться на развитии бизнеса. Оформление договора аутсорсинга гарантирует высокие стандарты качества и минимизацию рисков, связанных с трудовым законодательством.

Особенности сопровождения кадрового учёта

Мы предлагаем два варианта сопровождения кадрового учёта:

Полное сопровождение — подходит для малого и среднего бизнеса, а также для организаций без собственного кадрового отдела. Этот пакет услуг включает в себя решение всех задач учёта и позволяет получить учёт «под ключ», включая специфические вопросы.
Выборочное сопровождение — для компаний, нуждающихся в помощи при увеличении объёма работ или проверке кадровой инспекции. Такой вариант аутсорсинга позволяет освободить внутренние ресурсы и повысить производительность труда.

Наши эксперты готовы работать в различных отраслях, включая промышленность, оптовую и розничную торговлю, строительство и IT. Взаимодействие с клиентами возможно как в офисе, так и с использованием электронных коммуникаций и курьерской доставки.

Доверяя ведение кадрового учёта профессионалам из компании «КрЕАтив», вы получаете надёжного партнёра, который обеспечит качественный учёт без административных издержек и штрафов. Мы гарантируем высокий уровень обслуживания и индивидуальный подход к каждому клиенту, что позволяет вам сосредоточиться на развитии вашего бизнеса, не отвлекаясь на рутинные задачи.